L'Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 ridefinisce i criteri per l'uso di piattaforme e-learning nella formazione obbligatoria, imponendo requisiti più rigidi su tracciabilità, controllo della presenza e qualità didattica. L'Accordo nasce per la formazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro, un ambito diverso dall'obbligo di alfabetizzazione IA dell'Art. 4 AI Act — ma i quattro requisiti che pone a una piattaforma e-learning sono, nella sostanza, esattamente ciò che rende un attestato di formazione credibile in qualunque ambito. Per questo li applichiamo anche qui, come standard tecnico, non perché la legge ce lo imponga per l'AI Act.

1. Tracciabilità totale

Ogni accesso, ogni interazione, il completamento di ciascuna unità e il tempo di permanenza effettivo vengono registrati automaticamente, insieme all'indirizzo IP di provenienza. Le registrazioni confluiscono in un registro di audit consultabile dal CompanyAdmin, pensato per non essere alterabile dopo la scrittura.

2. Verifiche intermedie e finali, non eludibili

Il tempo minimo di permanenza da solo non basta a completare un'unità: dove previsto, un breve controllo di apprendimento (checkpoint) deve essere superato rispondendo correttamente a tutte le domande, prima di poter proseguire. Il corso si chiude con un esame finale a risposta multipla con soglia di superamento dell'80%.

3. Progetto formativo dichiarato a monte

Ogni corso pubblica, prima dell'iscrizione, gli obiettivi didattici, i contenuti trattati, la modalità di erogazione e la modalità di verifica adottata — non solo un titolo e una durata stimata.

4. Valutazione del gradimento obbligatoria

Al termine del corso, prima di poter scaricare l'attestato, ogni partecipante è tenuto a valutare qualità didattica, organizzazione e utilità del corso. Le valutazioni sono aggregate per corso e visibili al CompanyAdmin, per un miglioramento continuo dei contenuti.

Cosa significa per la tua azienda

Se un auditor, un cliente in fase di due diligence o l'autorità di controllo chiede di dimostrare che la formazione Art. 4 è stata davvero erogata e compresa — non solo assegnata — questi quattro elementi sono esattamente l'evidenza da poter esibire.